คำอธิบายสัญลักษณ์:
จำเป็น ต้องมีค่าเสมอ
ว่างได้ เว้นว่างได้
field_name ชื่อคอลัมน์จริงในไฟล์
Type ชนิดข้อมูล
01
ข้อมูลระบุตัวครุภัณฑ์
Identification| ฟิลด์ / ความหมาย | ชนิด | คำอธิบาย | ตัวอย่าง | การกรอก |
|---|---|---|---|---|
asset_codeรหัสครุภัณฑ์ |
Text | รหัสประจำตัวครุภัณฑ์ ใช้เป็นรหัสอ้างอิงหลัก (ไม่ซ้ำกัน) เลขในวงเล็บคือปีงบประมาณย่อ | 22-7440-002-00040 (69) |
จำเป็น |
parentรหัสครุภัณฑ์หลัก |
Text | รหัสของครุภัณฑ์แม่ ใช้กรณีรายการนี้เป็นอุปกรณ์/ส่วนประกอบที่ขึ้นกับครุภัณฑ์ชิ้นอื่น | 22-7440-002-00040 |
ว่างได้ |
nameชื่อครุภัณฑ์ |
Text | ชื่อหรือประเภทของครุภัณฑ์ตามมาตรฐานพัสดุ | เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก สำหรับงานประมวลผล |
จำเป็น |
brand_modelยี่ห้อ / รุ่น |
Text | ยี่ห้อและรุ่นของครุภัณฑ์ | HP 250R 15.6 inch G10 |
ว่างได้ |
categoryหมวดหมู่ครุภัณฑ์ |
Code | รหัสหมวดหมู่/ประเภทครุภัณฑ์ — เลือกจากชุดรหัสที่กำหนด (ดู ตารางรหัสหมวดหมู่ ส่วนที่ 05) | EQP-IT-10 |
จำเป็น |
serial_numberหมายเลขเครื่อง (S/N) |
Text | หมายเลขประจำเครื่องจากผู้ผลิต (Serial Number) | 1H86060JPV |
ว่างได้ |
specificationคุณลักษณะเฉพาะ |
Text | รายละเอียดสเปก/คุณสมบัติทางเทคนิคของครุภัณฑ์ | 16GB DDR4, 512GB SSD, Windows 11 Home |
ว่างได้ |
02
ข้อมูลการจัดหาและงบประมาณ
Procurement & Budget| ฟิลด์ / ความหมาย | ชนิด | คำอธิบาย | ตัวอย่าง | การกรอก |
|---|---|---|---|---|
purchase_priceราคาที่ได้มา (บาท) |
Number | มูลค่าจัดซื้อต่อหน่วย หน่วยเป็นบาท (ทศนิยม 2 ตำแหน่ง) | 19976.90 |
จำเป็น |
vendorผู้ขาย / ผู้จำหน่าย |
Text | ชื่อบริษัท/ร้านค้าที่จัดจำหน่าย | บริษัท ไมโคร ซิสเต็มส์ คอร์เปอร์เรชั่น จำกัด |
ว่างได้ |
acquisition_methodวิธีการได้มา |
Text | วิธีที่ได้ครุภัณฑ์มา เลือกจากชุดค่าที่กำหนด (ดู ส่วนที่ 06) | จัดซื้อจัดจ้าง |
จำเป็น |
procurement_methodวิธีจัดซื้อจัดจ้าง |
Text | วิธีจัดหาตามระเบียบพัสดุ เลือกจากชุดค่าที่กำหนด (ดู ส่วนที่ 06) | e-Bidding |
ว่างได้ |
funding_sourceแหล่งเงิน |
Text | แหล่งงบประมาณที่ใช้จัดหา เลือกจากชุดค่าที่กำหนด (ดู ส่วนที่ 06) | เงินงบประมาณ |
จำเป็น |
received_dateวันที่ตรวจรับ / ได้มา |
Date | วันที่รับครุภัณฑ์เข้าทะเบียน รูปแบบ ปี-เดือน-วัน (YYYY-MM-DD) |
2026-06-25 |
จำเป็น |
contract_numberเลขที่สัญญา / ใบสั่งซื้อ |
Text | เลขที่สัญญาหรือใบสั่งซื้อ (PO) ที่อ้างอิงการจัดซื้อ | 25/2569 |
ว่างได้ |
fiscal_yearปีงบประมาณ (พ.ศ.) |
Year | ปีงบประมาณที่จัดหา เป็นพุทธศักราช (พ.ศ.) | 2569 |
จำเป็น |
03
ข้อมูลอ้างอิงระบบ
System Reference| ฟิลด์ / ความหมาย | ชนิด | คำอธิบาย | ตัวอย่าง | การกรอก |
|---|---|---|---|---|
gfmis_codeรหัส GFMIS |
Text | รหัสสินทรัพย์ในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ (GFMIS) แนะนำเก็บเป็นข้อความเพื่อกันเลขศูนย์หน้าหาย | 110000000000 |
ว่างได้ |
04
ข้อมูลที่ตั้งและสถานะ
Location & Status| ฟิลด์ / ความหมาย | ชนิด | คำอธิบาย | ตัวอย่าง | การกรอก |
|---|---|---|---|---|
locationสถานที่ตั้ง |
Text | ตำแหน่งที่ติดตั้ง/จัดเก็บ ระบุอาคาร–ชั้น–ห้อง | อาคารอำนวยการ ชั้น 1 ห้อง สำนักงานบริหาร |
จำเป็น |
custodianผู้ครอบครอง / ผู้รับผิดชอบ |
Text | ชื่อผู้ดูแล/ผู้ครอบครองครุภัณฑ์ | นางสาวสมศรี ใจดี |
ว่างได้ |
statusสถานะ |
Enum | สถานะการใช้งานของครุภัณฑ์ เช่น active (ใช้งานอยู่), inactive, disposed (จำหน่ายแล้ว) |
active |
จำเป็น |
warranty_expiryวันหมดประกัน |
Date | วันสิ้นสุดการรับประกัน รูปแบบ ปี-เดือน-วัน (YYYY-MM-DD) |
2028-06-25 |
ว่างได้ |
noteหมายเหตุ |
Text | บันทึกเพิ่มเติม/ข้อสังเกตเกี่ยวกับครุภัณฑ์ | ย้ายมาจากห้องประชุม |
ว่างได้ |
05
รหัสหมวดหมู่ครุภัณฑ์
Category Codes · ฟิลด์ category| รหัส | ความหมาย |
|---|---|
| อาคารและสิ่งก่อสร้าง | |
BLDG-STR-02 | อาคารถาวร |
BLDG-STR-03 | อาคารชั่วคราว / โรงเรือน |
BLDG-CON-04 | สิ่งก่อสร้าง (ใช้คอนกรีตเสริมเหล็กหรือโครงเหล็กเป็นส่วนประกอบ) |
LDG-WOD-04 | สิ่งก่อสร้าง (ใช้ไม้หรือวัสดุอื่น ๆ เป็นส่วนประกอบ) |
| ครุภัณฑ์ทั่วไป | |
EQP-OFF-01 | ครุภัณฑ์สำนักงาน |
EQP-ELC-03 | ครุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทยุ (ยกเว้นเครื่องกำเนิดไฟฟ้าให้มีอายุการใช้งาน 15–20 ปี) |
EQP-ADV-04 | ครุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่ |
EQP-IT-10 | ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ |
EQP-EDU-14 | ครุภัณฑ์การศึกษา |
EQP-KIT-15 | ครุภัณฑ์งานบ้านงานครัว |
EQP-SPO-16 | ครุภัณฑ์กีฬา / กายภาพ |
EQP-MUS-17 | ครุภัณฑ์ดนตรี / นาฏศิลป์ |
EQP-FLD-18 | ครุภัณฑ์สนาม |
| ยานพาหนะและขนส่ง | |
VEH-TRN-02 | ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง |
| เครื่องจักรกลและงานหนัก | |
HEV-AGR-05 | ครุภัณฑ์การเกษตร (เครื่องมือและอุปกรณ์) |
HEV-AGM-05 | ครุภัณฑ์การเกษตร (เครื่องจักรกล) |
HEV-FCT-06 | ครุภัณฑ์โรงงาน (เครื่องมือและอุปกรณ์) |
HEV-FCM-06 | ครุภัณฑ์โรงงาน (เครื่องจักรกล) |
HEV-CON-07 | ครุภัณฑ์ก่อสร้าง (เครื่องมือและอุปกรณ์) |
HEV-CNM-07 | ครุภัณฑ์ก่อสร้าง (เครื่องจักรกล) |
| ครุภัณฑ์เฉพาะทาง | |
SPEC-SUV-08 | ครุภัณฑ์สำรวจ |
SPEC-MED-09 | ครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์และการแพทย์ |
SPEC-WPN-11 | ครุภัณฑ์อาวุธ |
| สินทรัพย์ไม่มีตัวตน | |
INTG-SFT-21 | สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (โปรแกรมคอมพิวเตอร์) |
06
ชุดค่าที่กำหนด
Allowed Valuesวิธีการได้มา acquisition_method
- จัดซื้อจัดจ้าง
- รับบริจาค
- รับโอน
- แลกเปลี่ยน
- สร้างขึ้นเอง
วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง procurement_method
- e-Bidding
- ตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market)
- เฉพาะเจาะจง
- สอบราคา
- ประกวดราคา
- จ้างเหมาบริการ
- จัดซื้อวิธีพิเศษ
- รับบริจาค
- อื่น ๆ
ประเภทเงิน funding_source
- เงินงบประมาณ
- เงินบำรุง
- เงินกู้
- เงินนอกงบประมาณ
- เงินนอกงบประมาณ (ไม่ผ่าน GFMIS)
- เงินบริจาค
- เงินอื่น ๆ
ข้อควรระวังในการกรอก / นำเข้าข้อมูล
- รหัส GFMIS และตัวเลขยาว: ในไฟล์ตัวอย่างพบค่าเป็น
1.1E+11ซึ่งเกิดจาก Excel แปลงเป็นรูปแบบวิทยาศาสตร์โดยอัตโนมัติ ควรตั้งรูปแบบเซลล์เป็น ข้อความ (Text) ก่อนกรอก เพื่อไม่ให้ตัวเลขเพี้ยน - รูปแบบวันที่: ฟิลด์วันที่ (
received_date,warranty_expiry) ใช้รูปแบบYYYY-MM-DDเช่น2026-06-25ให้เหมือนกันทั้งไฟล์ ส่วนfiscal_yearเป็นปีงบประมาณ พ.ศ. - วันหมดประกันต้องไม่ก่อนวันรับ: ตรวจสอบว่า
warranty_expiryเป็นวันหลังจากreceived_date - หลีกเลี่ยงคอมมา/แท็บในข้อมูล: ฟิลด์อย่าง
specificationและbrand_modelมักมีเครื่องหมายคอมมาภายใน ต้องครอบด้วยเครื่องหมายคำพูด"..."เสมอ และลบช่องว่าง/แท็บท้ายข้อความออก - รหัสครุภัณฑ์ห้ามซ้ำ:
asset_codeเป็นรหัสอ้างอิงหลัก แต่ละแถวต้องไม่ซ้ำกัน